Апостиль аналогичен легализации. В отличие от легализации апостиль применяется при документообороте с организациями, происходящими из стран, являющихся участницами Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (подписана 5 октября 1961 года). По сравнению с легализацией  апостиль является более простой процедурой.

Апостиль удостоверяет достоверность подписи того, кто подписал документ и подлинность печати или штампа в документах; удостоверяет подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ. Это штамп 10х10, который ставится на документ, если есть для этого место,  или на отдельном листе, который прошивается вместе с документом. 

Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Апо́стиль (фр. Apostille) — специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов.

Министерство образования ставит апостиль на документы про образование или ученые степени, которые выданы учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями. Например аттестаты, дипломы с приложениями, справки, учебные планы, сертификаты, удостоверения о повышении квалификации,  дипломы и сертификаты о присвоении ученых званий и тд. Полный список утвержденный Кабинетом Министров Украины здесь http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=1260-97-%EF 

Документы должны соответствовать государственному образцу, который был принят на территории Украины на момент выдачи документа. Копии для апостилирования не принимаются, апостиль проставляется только на оригиналах документов об образовании.

Также не будет проставлен апостиль если текст документа невозможно прочитать из-за повреждений, если записи или подписи сделаны карандашем, если в документе есть дописки или исправдления.